Как известно, каждый офис использует великое множество самых разнообразных бумаг. Поэтому папки для документов – оптимальный вариант для создания архивов и систематизации деловых бумаг. Они помогают организовать и поддерживать порядок, а при необходимости транспортировать важные документы с одного места в другое, сохранив их безупречное состояние.
Какие бывают папки
Деловые папки отличаются функциональностью, внешним видом и делятся на несколько видов, в зависимости от целей использования:
• Папка-уголок
• Скоросшиватели
• Конверты на молнии, резинке или липучке
• Регистраторы и адресные папки
• Всевозможные изделия на кольцах или с зажимами
Уголки и конверты – это универсальный и практичный способ хранения и переноса информации на бумажных носителях. Изготовлены из тонкого пластика, и могут быть на резинке, кнопках, молнии или липучке. Скоросшиватели изготавливаются из картона или пластиковых материалов. Предназначены для хранения малого количества бумаг и, несмотря на свою простоту, отлично справляются с функцией защиты документов.
Папка-регистратор – это изделие с арочным механизмом для хранения документов. Основная функция – архивирование документов по алфавиту, датам или темам. Адресные папки используют для передачи важных документов вышестоящему руководству, а также при вручении дипломов или почётных грамот.
Модели на кольцах или с зажимами используют для хранения большого количества бумаг и документов. Обладают высокой вместительностью и позволяют хранить и переносить большое количество документации.